Sähköpostilistat

Kaukapartion käytössä on seuraavat postituslistat:
– johtajisto – kaikki vanhat ja nykyiset johtajat, tilaajia > 50
– hallitus – hallituksen jäsenet
– akelat – sudenpentuihmiset
– sammot – seikkailijaihmiset
– tarpojajohtajat – tarpojaihmiset
– levonmaki – Levonmäessä toimivien ryhmien sisäistä keskustelua
– limperi – avoin lista kämppään liittyville keskusteluille
– kapalo – päätoimittaja ja toimitussihteerit: lähetä Kapaloon tarkoitetut jutut tänne.
– perhepartio – koko perheelle suunnatusta toiminnasta kiinnostuneille (käytännössä kuollut)
– sisiliskot – seikkailijajoukkueen sisäinen tiedotuskanava

Uusia postituslistoja on mahdollista perustaa rajattomasti. Jos haluat listalle, siltä pois tai perustaa kokonaan uuden listan, meilaa Riitalle.

Kaukapartiossa, niin kuin missä tahansa sähköpostia sisäisen viestinnän välineenä käyttävässä organisaatiossa valitetaan säännönmukaisesti siitä, että meiliä tulee ihan liikaa. Osa valituksesta on aiheellista. Johtajiston postituslista ei ole seurustelukanava, vaan tarkoitettu asioista tiedottamiseen. On ikävää, jos tärkeät viestit hautautuvat jutustelun alle.

Seuraavia ohjeita noudattamalla viestimäärä saadaan pysymään aisoissa:
– Postituslistan viesteihin ei tule vastata postituslistalla, jos vastaus ei kosketa koko johtajistoa.
– Kun haetaan vapaaehtoisia, ketään ei kiinnosta, miksei sinullekaan sovi.
– Kun haetaan päävastuullista, muuten vain mukaan aikovat pistävät päivämäärän muistiin ja ilmoittautuvat aikanaan päävastuulliselle.
– Muista, että johtamasi tapahtuma on muille vain tapahtuma muiden joukossa.
– Mieti, tarvitseeko koko johtajiston tietää, että jokin asia on sinusta ”ok” ennen kuin meilaat.
– Anna muille työrauha: kaikki eivät halua puida vastuullaan olevia asioita lippukunnan postituslistalla.
– Jos sinulla on tulenpalava tarve kertoa koko johtajistolle mielipiteesi jostakin, nuku yön yli ennen kuin kirjoitat.